Huishoudelijk Reglement per oktober 2021 Applicatie op statuten
Hieronder volgt het huishoudelijk reglement van het Dinxper's Smartlappenkoor. Hierin zijn de regels die bij onze vereniging bestaan duidelijk uitgewerkt en beschreven. Onnodige vragen en onbegrip kunnen worden voorkomen als je dit goed bestudeert.
Artikel 1: Lidmaatschap
1.1.Toetreding tot het koor is alleen mogelijk in geval van een vacature. Opgave dient te geschieden bij één van de bestuursleden.Het koor bestaat in principe uit ten hoogste 46 leden. Afhankelijk van de stemsoort kan men op de wachtlijst geplaatst worden.
1.2. Een vacature wordt vervuld door kandidaten die op een wachtlijst staan en nieuw aan te trekken kandidaten.
1.3. Opzegging van het lidmaatschap door het lid kan ten allen tijde geschieden met een opzegtermijn van een maand. Zij geschiedt door een schriftelijke kennisgeving aan het bestuur.
Als dan eindigt het lidmaatschap met ingang van de eerste van de volle kalendermaand na afloop van de laatst gemelde termijn.
De secretaris is verplicht de ontvangst van voormelde kennisgeving binnen acht dagen schriftelijk te bevestigen.
1.4. Indien een koorlid gedurende het cursusjaar te kennen heeft gegeven het lidmaatschap te willen beëindigen, zal een nieuw lid worden aangetrokken (volgens artikel 1.2.). Dit nieuwe lid betaalt een evenredig deel van de contributie.
1.5. Heeft een lid het lidmaatschap opgezegd dan is het mogelijk zich opnieuw als lid aan te melden als het bestuur hiermee instemt.
Artikel 2: Financiën
2.1. De contributie is over een heel jaar verschuldigd en wordt d.m.v. een bankoverschrijving of contant aan de penningmeester voldaan.
De betaling geschiedt maandelijks, per kwartaal of per jaar ineens.
Betalingen dienen te geschieden voor het begin van de nieuwe maand/kwartaal, of bij jaarlijkse betaling in de eerste twee maanden van het jaar. De contributie bedraagt 12,50 euro per maand, 37,50 euro per kwartaal, 150,00 euro per jaar. Jaarlijks wordt de contributie in de jaarvergadering vast gesteld, c.q. indien nodig verhoogd.
2.2. In de contributie zijn afdrachten voor Buma/Stemra en FEMU inbegrepen.
Artikel 3: Repetities
3.1. Repetities worden gewoonlijk gehouden in gebouw het Kerkelijk Centrum in Dinxperlo, op maandagavond van 19.45 tot 22.00 uur.
Elk lid dient bij deze repetitieavonden en uitvoeringen/optredens zo veel mogelijk aanwezig te zijn.
3.2. Ten aanzien van afwezigheid bij de repetities geldt de volgende regel: Afmeldingen dienen uiterlijk maandag voor 18.00 uur te worden doorgegeven bij één van de bestuursleden.
3.3. Tijdens de repetities wordt men geacht de eventuele meegenomen mobiele telefoon op trilfunctie te zetten.
Artikel 4: Optredens
4.1. De vereniging organiseert haar eigen jaarlijks concert. Treedt eventueel op uitnodiging (eventueel tegen betaling) op voor verenigingen en organisaties. Werkt op uitnodiging mee aan concerten c.q. optredens van andere koren.
4.2.Voor het jaarlijks optreden wordt men geacht aanwezig te zijn.
Dit geldt ook voor de repetities hier vlak aan vooraf gaand. Indien een lid vlak voor het jaarlijks optreden vijf keer afwezig is tijdens de repetitie avonden, dan kan niet aan het jaarlijks optreden deelgenomen worden tenzij overlegd met dirigent en bestuur. Voor andere concerten wordt bekeken of er genoeg leden aanwezig kunnen zijn. Als deelname aan een concert eenmaal is toegezegd wordt er vanuit gegaan dat men meedoet. Bij hoge uitzondering kan men tot maximaal een week van tevoren afzeggen voor een concert.
4.3 De leden zijn verplicht tijdens de optredens gekleed te gaan in de hen voorgeschreven kleding.
Kledingvoorschriften worden door het bestuur bepaald, eventueel in overleg met de leden.
Artikel 5: Dirigent
Tot de taken van de dirigent behoren:
Het leiden van het muzikale gedeelte van de repetities.
Het verzorgen van de stemvorming t.b.v. de koorklank.
Het leiden van het koor tijdens concerten.
Het afnemen van stemtesten, indien nodig.
Het in overleg met het bestuur en muziekcommissie kiezen van nieuw repertoire.
